► Cơ sở pháp lý

♦ Luật Đất đai ngày 29/11/2013; Luật xây dựng ngày 18/6/2014; Luật Nhà ở ngày 25/11/2014; Luật Kinh doanh bất động sản ngày 25/11/2014; Luật Thủ đô ngày 21/11/2012;

♦ Các Nghị định Chính phủ số: 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014; số 45/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014; số 99/2015/NĐ-CP ngày 20/10/2015; số 140/2016/NĐ-CP ngày 10/10/2016; số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017;

♦ Các Thông tư của Bộ Tài nguyên và Môi trường: số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014; số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014; số 30/2014/TT-BTNMT ngày 02/6/2014; số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27/01/2015;

♦ Các Thông tư của Bộ Tài chính: số 76/2014/TT-BTC ngày 16/6/2014; số 301/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016;

♦ Thông tư số 88/2016/TTLT/BTC-BTNMT ngày 22/6/2016 của Bộ Tài chính và Bộ Tài nguyên và Môi trường.

► Điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất

♦ Điều kiện tách thửa đất

Người có nhu cầu tách thửa đất phải tuân thủ diện tích tối thiểu được tách phù hợp với quy định của UBND cấp tỉnh đối với từng địa phương khi thực hiện tách thửa theo quy định tại khoản 31 Điều 2 Nghị định 01/2017/ND-CP, theo đó:

  • Đối với đất ở tại nông thôn được điều chỉnh bởi khoản 2 Điều 143 Luật đất đai 2013: Diện tích tối thiểu được tách thửa phù hợp với điều kiện và tập quán tại địa phương do UBND cấp tỉnh quyết định, căn cứ vào quỹ đất của địa phương và quy hoạch phát triển nông thôn đã phê duyệt;
  • Đối với đất ở tại thành phố được điều chỉnh bởi khoản 4 điều 114 Luật đất đai 2013: Diện tích tối thiểu được tách thửa đối với đất ở do UBND cấp tỉnh quy định, căn cứ vào quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch đô thị và quỹ đất địa phương.
  • Trường hợp tự chia tách thửa đất đã đăng ký, đã được cấp giấy chứng nhận thành hai hoặc nhiều thửa đất mà trong đó có ít nhất một thửa đất có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh tại khoản 2 Điều 29 Nghị định 43/2014/ND-CP thì chủ thửa đất sẽ phải chịu các hậu quả: Không được công chứng, chứng thực, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hửu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; Không được làm thủ tục thực hiện các quyền của người sử dụng đất.

Khoản 3 Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP cho phép tách thửa đất thành thửa đất có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu với điều kiện phải đồng thời hợp thửa đất đó với thửa đất khác liền kề để tạo thành thửa đất mới có diện tích bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu được tách thửa.

♦ Điều kiện hợp thửa đất

Các điều kiện hợp thửa đất theo quy định của pháp luật như sau:

  • Các thửa đất phải có cùng mục đích sử dụng đất theo quy định tại điểm 2.3, khoản 2, Điều 8 của thông tư 25/2014/TT-BTNMT. Trong trường hợp hai thửa đất không có cùng mục đích sử dụng đất phải thực hiện chuyển đổi mục đích sử dụng đất;
  • Các thửa đất phải liền kề nhau theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Luật đất đai năm 2013;
  • Phần diện tích thửa đất sau khi hợp lại không được vượt hạn mức theo quy định. Nếu ngoài hạn mức theo quy định, người sử dụng đất sẽ bị hạn chế quyền lợi hoặc không được áp dụng các chế độ miễn giảm theo quy định của pháp luật.

Như vậy, việc tách thửa đất hoặc hợp thửa đất không thể thực hiện một cách tự do mà phải tuân theo các quy định pháp luật liên quan.

► Thành phần hồ sơ

♦ ​Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa đất (theo mẫu 11/ĐK);

♦ Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc);

♦ Trích đo địa chính thửa đất (bản gốc);

♦ Hồ sơ hiện trạng nhà (bản gốc - nếu có);

♦ Tờ khai lệ phí trước bạ nhà đất (theo mẫu số 01);

♦ Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (theo mẫu số 03/BĐS-TNCN)

♦ Tờ khai thuế phi nông nghiệp; (theo mẫu số 01/TK-SDĐPNN)

♦ Giấy tờ chứng minh việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có) theo quy định. (bản sao chứng thực).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

► Trình tự thực hiện

Bước 1: Người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai (đối với Giấy chứng nhận cấp cho người sử dụng đất trong dự án phát triển nhà ở) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất giải quyết hồ sơ như sau:

Trong hời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất có trách nhiệm trích đo địa chính thửa đất (thời hạn trích đo thửa đất 10 ngày làm việc và không tính vào thời gian thủ tục hành chính) hoặc kiểm tra trích đo địa chính, điều kiện tách thửa theo quy định; trường hợp không đủ điều kiện tách thửa thì trong thời hạn 03 ngày làm việc có văn bản trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất biết; trường hợp đủ điều kiện tách thửa thì có văn bản hướng dẫn người sử dụng đất liên hệ với cơ quan công chứng để làm thủ tục công chứng hoặc chứng thực Hợp đồng giao dịch về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất theo quy định.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi người sử dụng đất nộp bổ sung Hợp đồng giao dịch về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đã được công chứng hoặc chứng thực; Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất vẽ, in Giấy chứng nhận trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận đồng thời gửi thông tin địa chính đến Chi cục thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Quá trình trích đo địa chính thửa đất phát hiện thực tế sử dụng đất có sự sai lệch về hình thể, kích thước, diện tích so với Giấy chứng nhận đã cấp, nếu được UBND cấp xã nơi có đất xác nhận sử dụng ổn định, không tranh chấp, không lấn chiếm thì Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất có trách nhiệm đồng thời điều chỉnh nội dung sai lệch (đối với trường hợp không phát sinh nghĩa vụ tài chính) khi giải quyết thủ tục theo quy định.

Bước 3: Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu chuyển thông tin địa chính, Chi cục Thuế có trách nhiệm xác định nghĩa vụ tài chính thông báo cho người thực hiện nghĩa vụ tài chính biết đồng thời gửi cho Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất theo quy định.

Bước 4: Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận.

Bước 5: Trong thời hạn 01 ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất có trách nhiệm chỉnh lý, cập nhật, bổ sung việc cấp Giấy chứng nhận vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đất đai và có văn bản gửi các cơ quan liên quan; trả Giấy chứng nhận theo quy định.

► Công việc QGVN sẽ thực hiện khi có đề nghị từ Quý khách hàng 

Khi khách hàng có nhu cầu về dịch vụ tư vấn và hỗ trợ “Thủ tục tách thửa đất hoặc hợp thửa đất” QGVN sẽ thực hiện các công việc sau đây:

♦ Tư vấn về thủ tục tách thửa đất hoặc hợp thửa đất.

♦ Kiểm tra các điều kiện tách thửa đất hoặc hợp thửa đất.

♦ Soạn thảo hồ sơ và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

♦ Thay mặt khách hàng theo dõi quá trình giải quyết tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

♦ Thay mặt khách hàng nhận kết quả từ cơ quan Nhà nước.

♦ Bàn giao hồ sơ và kết quả cho khách hàng.

► Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

► Thời hạn giải quyết

Không quá 15 ngày làm việc (Chưa bao gồm 03 ngày làm việc xác định nghĩa vụ tài chính của Chi cục Thuế và không kể thời gian người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện lập Hợp đồng giao dịch về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đã được công chứng hoặc chứng thực và nghĩa vụ tài chính theo quy định).

► Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

♦ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh/thành phố nơi có đất.   

♦ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

♦ Cơ quan phối hợp (nếu có): UBND cấp xã, Chi cục Thuế, Cơ quan Công chứng.

► Kết quả của thủ tục hành chính

♦ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

► Lý do Quý khách hàng nên chọn QGVN hỗ trợ trong quá trình thực hiện

♦ QGVN cam kết cung cấp chất lượng dịch vụ uy tín, hiệu quả và nhanh chóng;

♦ QGVN luôn đem đến quý khách hàng những dịch vụ chất lượng với chi phí hợp lý;

♦ QGVN luôn tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng;

♦ Không phát sinh thêm chi phí, yêu cầu;

♦ Thời gian thực hiện nhanh;

♦ Không phải di chuyển;

♦ Quý khách hàng được Luật sư có trên 15 năm kinh nghiệm về Luật Đất Đai tư vấn miễn phí;

♦ QGVN nhận hồ sơ và bàn giao kết quả tận nơi theo yêu cầu;

♦ Quý khách hàng được tư vấn pháp lý miễn phí các vấn đề liên quan;

♦ QGVN cam kết chịu trách nhiệm đối với dịch vụ tư vấn pháp lý;

♦ Với đội ngũ luật sư, chuyên viên tận tâm và chuyên nghiệp, QGVN cam kết bàn giao cho Quý khách hàng kết quả một cách nhanh chóng nhất.

Trên đây là bài tư vấn của QGVN về Thủ tục tách thửa đất hoặc hợp thửa đất 2021. Mọi nhu cầu sử dụng dịch vụ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Hotline 0916 158 666 (24/7) để gặp luật sư tư vấn, hỗ trợ.